Les différentes équipes du siège

Direction Argos Vétérinaire - 1

Direction

Elle démarche des cliniques, rencontre de nouveaux vétérinaires, fait la promotion d’Argos… De plus, elle veille à la bonne mise en place de méthodes et procédés pour améliorer la qualité des soins et la rentabilité des structures de l’entreprise.

De manière générale, elle veille au bon développement du réseau et à son fonctionnement, définit les objectifs à atteindre (financiers, nombre d’établissements, agglomérations à enrichir…) et maintient une bonne communication ainsi qu’une bonne cohésion entre les équipes.

Agathe BIAUNIER

Dirigents(es) d’agglomération

Tous Docteurs(es) Vétérinaires, ils s’occupent du développement et de l’animation des structures de leur agglomération. Ils sont à la recherche de nouveaux collaborateurs ainsi que de la gestion générale de leur agglomération (ressources humaines, congés, marketing, accueil client…). Ce sont les chefs d’entreprise d’un point de vue local, responsables de leurs structures et de l’image d’Argos Vétérinaire au sein de leur agglomération.

Coordinateurs(trices) d’agglomération

Bras droits des Dirigeants(es) d’agglomération, ils s’occupent de la partie opérationnelle avec pour missions principales la gestion des ressources humaines (paiement des salaires), l’état des lieux des structures sous leur responsabilité et la remontée d’informations terrain aux Dirigeants(es) d’agglomération. Présents auprès des cliniques, ils sont le lien entre les équipes soignantes et leurs Présidents(es).

Laura MARQUEZ
Thibault GELAS

Accompagnateurs(trices) cliniques

Ils sont responsables de la formation des nouvelles équipes intégrées. Ils les renseignent sur le fonctionnement d’Argos Vétérinaire, ce qui change et ce qui ne change pas suite à leur entrée dans le réseau et leur montrent les différents outils internes (suite Microsoft, intranet SharePoint, logiciels vétérinaires et de gestion…). Présents durant plusieurs jours, ils veillent à ce que les nouvelles structures soient le plus à l’aise possible et gagnent en autonomie.

Une fois par trimestre ils font un état des lieux des dernières intégrations. Ils sont le pivot entre les Dirigeants(es), les Coordinateurs(trices) et le siège.

Les autres équipes

Digital et e-commerce

Cette équipe dont je fais partie, est constituée de plusieurs membres assurant la mise en place de nouvelles fonctionnalités pour les soignants et leurs clients, les communications internes et externes via les réseaux sociaux, le site internet et différents partenariats.

Gestion et finance

L’équipe a en main les clés de la bourse du réseau dans sa globalité. Elle est la garante de la pérennité financière de l’entreprise. Composée de deux personnes, le Directeur financier et administratif possède une vision de contrôle, notamment avec l’analyse des coûts. Son collaborateur, quant à lui, analyse les données et les chiffres pour avoir un suivi global de l’activité économique de l’entreprise.

Développement

Comme son nom l’indique, cette équipe a pour mission d’assurer le bon développement du réseau aux quatre coins de la France. Les commerciaux ont la charge de débusquer les futurs partenaires Argos. Ils travaillent en étroite collaboration avec l’équipe intégration pour prévoir le plan d’intégration de la structure. Ils sont également en relation avec l’équipe gestion et finance pour déterminer si la structure visée sera ou non rentable pour l’entreprise.

Système d'information

Véritable pôle technique de l’informatique, ce pôle garantit la bonne architecture des réseaux informatiques, communication, gestion… Il assure la bonne coordination entre tous les outils informatiques et fait appelle à un prestataire externe, Sys1, quand une action sort de son champ de compétences ; notamment pour tout ce qui touche à l’infogérance ou le suivi et la maintenance du matériel (ordinateurs, téléphones…). Enfin, pour tout ce qui est réseaux téléphonique et internet, il travaille avec un second prestataire, Keyo.

D’un point de vue interne, il est en charge du bon fonctionnement du logiciel de gestion des paies et des temps, des scanners de codes-barres pour les inventaires et de la mise en place d’un nouveau logiciel vétérinaire. Il est donc en lien avec tous les services de l’entreprise, aussi bien les équipes terrain que l’équipe support.

Administration

Composée d’une seule personne, l’Office Manager, elle est en charge uniquement de la partie gestion et administration du siège. Elle gère les paies, les arrêts maladies, les contrats d’embauche ou de licenciement, les factures… Multitâche, elle est en relation avec toutes les personnes de l’équipe support.

Recrutement

Composée uniquement d’une personne, celle-ci a pour but le recrutement de vétérinaires et d’auxiliaires en soutien des Présidents(es) et Dirigeants(es) d’agglomération. Elle intervient particulièrement dans les agglomérations dépourvues de Présidents(es). De plus, elle s’occupe de la création et de l’entretien de relations entre différentes écoles vétérinaires partout en Europe et le réseau. Cela permet à l’entreprise de recruter des professionnels avant l’obtention de leur diplôme.

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